«Лекс»

Диаграмма риска

Инструменты разработки бизнес-плана*

1. Краткая информация об инструменте

Материал с сайта www.rmanage.ru

Управление риском это важная деятельность в традиционных и динамичных проектах.

Широко распространенное определение риска: случаи, которые могут положительно или отрицательно влиять на проект. Но мне нравиться более узкое и конкретное утверждение: сегодняшний риск может стать завтрашней проблемой.

Каким образом мы иллюстрируем риск в наших проектах для заинтересованных сторон? Обычно риск определяется по двум критериям; Возможность Возникновения Риска, этот критерий называет, каким образом может возникнуть риск; и Воздействие Риска, критерий, показывающий последствия проекта, в котором возникла риск. Продуктом  Возможности Возникновения Риска и Воздействия Риска является Серьезность Риска.

Серьезность Риска = Возможность Возникновения Риска X Воздействие Риска

Это позволяет нам упорядочить разные виды риска и определить приоритеты смягчения риска. Если мы дадим очки Низкий (1), Средний (2), Высокий (3) и Возможности Возникновения Риска и Воздействию Риска, мы увидим высокую вероятность и высокое воздействие риска, которые дают Серьезности Риска очко 3 * 3 = 9. Если есть высокая  вероятность, но маленькое воздействие, очко Серьезности Риска будет только 3 * 1 = 3.

Для каждого проекта необходимо привлечь группу разработчиков, спонсоров, покупателей и других соответствующих заинтересованных лиц в процесс определения риска. Их идеи в совокупности с обзорами изученных записей предыдущих проектов, с записями риска и профилями промышленной риска должны использоваться для определения уже известных и похожих видов риска в проекте. При наличии такого списка, мы можем сделать анализ риска, определить очки возможности и воздействия каждого вида риска и вычислить его серьезность. Как и в оценивании, вовлечь участников команд в анализ риска, потому что они подробнее знают технические нюансы, и процесс вложения вырабатывает повышенный уровень участия в компании в разработке методов управления риском и действий по его смягчению.  Если нет участия, нет и обязательств.

Таблица ниже показывает некоторые виды опасностей и оценки возможности их возникновения, воздействия и серьезности для проекта.

Так как проект прогрессирует, важно проследить, как срабатывают наши попытки управления риском в проекте. Таблица ниже показывает прогрессирование риска после первых трех месяцев проекта:

За эти четыре месяца многие виды опасностей в проекте смягчились либо совсем исчезли. Трудно определить все детали только по таблице, поэтому Диаграммы Риска – идеальный способ отображения статуса и направления риска, как показано ниже:

2. Использование инструмента при разработке бизнес-плана

Диаграммы Риска это скомплектованные диаграммы серьезности риска. Очки серьезности риска для каждого вида риска вычерчивают график друг над другом и дают общий профиль серьезности проекта. Когда виды риска и история их серьезности показаны таким образом, гораздо проще толковать общий статус риска в проекте.

Например, по общему направлению наклонной мы можем определить, что риск проекта снижается. Эти Диаграммы Риска являются прекрасным способом для демонстрации оценки Повторяемости 0 действий, которая не приносит большой ценности бизнесу, но очень помогает удостоверить теории и снижение риска в проекте.

Повышающийся риск и новые виды риска также легко определить. В нашем примере это развитие альтернативных малых мощностей.

Диаграммы Риска быстро сообщают заинтересованным лицам, в правильном ли направлении движется риск, и увеличиваются ли проблемы. Они обеспечивают простую для понимания проверку готовности вашего проекта и быстро воспроизводятся в таких программах как Excel. Прослеживание снижения риска проекта это показатель полезности проекта, но не основной показатель получаемых характеристик, а то, что мы пытаемся контролировать и то, что соответствует цели получения удачных проектов.

3. Подходы к разработке бизнес-плана

Существуют следующие варианты исполнения / подготовки бизнес-плана:

• самостоятельная разработка инициатором проекта;
• передача проекта для разработки сторонним специалистам.

При этом возможны следующие формы исполнения / подготовки бизнес-плана:

• индивидуальная разработка одним специалистом;
• индивидуальная (персонифицированная) разработка, но с привлечением к участию ТОП-менеджера, который будет отвечать за реализацию проекта;
• коллегиальная (силами рабочей группы) разработка проекта с привлечением к участию ТОП-менеджера, который будет отвечать за реализацию проекта.

В зависимости от:

• наличия необходимых специалистов с должным уровнем квалификации,
• экономической и технологической сложности самого проекта,
• специфических требований инвестора,
• опыта работы на целевом рынке и с выбранными объемами деятельности и т.д.

работы могут быть в 6 различных комбинациях форм и вариантов (см. рисунок). Однако лишь 2 из них являются приемлемыми (на рисунке обозначены зелеными областями), как с точки зрения оправданности затрат, так и с точки зрения качества проработки проекта и его пригодности для обоснования эффективности проекта инвесторам и для дальнейшего использования в ходе реализации. При этом самостоятельная (силами самого предприятия) персонифицированная разработка с привлечением ТОП-менеджера приемлема при разработке небольших и не сложных проектов в знакомых сферах деятельности. Для крупных проектов (с большим объемом инвестиций, с привлечением новых технологий, внешних инвесторов, с перспективной выхода на новые рынки) наиболее практичной является разработка группой сторонних специалистов-консультантов с обязательным вовлечением в процесс ТОП-менеджера, который в дальнейшем будет реализовывать проект.

4. Статистика защиты разработанных КГ «Лекс» бизнес-планов инвестиционных проектов и бизнес-планов развития бизнеса – 100%.

Наиболее значимые и успешно обоснованные (защищенные) бизнес-планы (инвестиционные проекты) в 2008-2009 годах:

• бизнес-план развития деятельности ООО «Тюменьстальмост» до 2013 года (для получения коммерческих кредитов и государственной поддержки);
• бизнес-план строительства многоэтажного паркинга, автосервиса и автосалона в Тюмени (для привлечения стратегического инвестора);
• бизнес-план расширения производственных мощностей животноводческого комплекса ЗАО «МТС «Гагаринская» (для получения льготного кредита);
• бизнес-план инвестиционного проекта «Развитие рекреационной зоны в районе озера Марухи Абатского муниципального района Тюменской области» (для получения государственного финансирования);
• инвестиционный меморандум «База отдыха «Лесная сказка» (для поиска стратегического инвестора);
• бизнес-план строительства торгово-развлекательного комплекса «Вершина», ХМАО (для привлечения инвесторов и получения государственной поддержки);
• финансово-экономическое обоснование стратегии развития Шурышкарского района ЯНАО;
• проект создания и развития Агропромышленного холдинга ХМАО (для привлечения инвесторов и получения государственного финансирования);
• бизнес-план организации Call-Центра в Тюменской области (для привлечения частного инвестора);
• бизнес-план организации производства уникального органического удобрения на территории Юга Тюменской области в промышленных объемах (для привлечения частных инвесторов);
• бизнес-план создания предприятия по переработке ртутьсодержащих бытовых и промышленных отходов в Тюмени (для привлечения частных инвесторов).

* - Бизнес-план – это документ, в процессе подготовки которого вы досконально продумываете все детали будущего или настоящего бизнеса. Таким образом, банк или инвестор, принимая бизнес-план, понимает, что вы представляете себе, как будет освоено и возвращено то, что вы собираетесь занять, как будет управляться проект. Ваш бизнес для них становится понятен. Бизнес-план является визитной карточкой любого проекта. Он формирует мнение инвестора об уровне менеджмента и потенциале бизнеса. Только грамотный бизнес-план позволит рассчитывать на привлечение денежных средств для реализации задуманного Вами проекта или развития предприятия.

Ссылки по теме:

Разработка бизнес-плана / обосновании эффективности инвестиций