Практика и опыт инвентаризации имущества

Специалисты ООО «Лекс-системы управления» имеют большой практический опыт в производстве работ по инвентаризации имущества предприятий и оказанию услуг организационного сопровождения по инвентаризации имущества с учетом требований действующих нормативных документов:

  • Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ;
  • Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н;
  • Методических указаний по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Одним из примеров может служить оказание услуг организационного сопровождения инвентаризации объекта крупного промышленного предприятия: незавершенного строительством магистрального газопровода протяженностью около 1 000 км. Также в рамках данного проекта был произведен сбор информации для последующей оценки стоимости инвентаризируемого имущества.

Ниже представлен перечень наименований объектов, входящих в состав имущественного комплекса:

  • Крановые узлы;
  • Блок посты;
  • Вертолетные площадки;
  • Факельные линии;
  • Трансформаторные подстанции;
  • Высоковольтные линии;
  • Станции катодной защиты;
  • Переходы через препятствия;
  • Трубопроводы;
  • Автодороги.

Процедура оказания услуг организационного сопровождения инвентаризации была следующей.

На начальном этапе работы был составлен договор и техническое задание на выполнение работ по организационному сопровождению инвентаризации имущественного комплекса.

До начала проведения работ, Заказчику были предоставлены рекомендации по вопросам организации и проведения инвентаризации, а так же методические материалы и разработанные формы отчетности по инвентаризации.

В процессе исполнения работы, специалистами ООО «Лекс-системы управления», совместно с Заказчиком были проведены поэтапно мероприятия, предусмотренные «Планом мероприятий по проведению инвентаризации», а именно:

№№ Наименование этапа Затраченное время на выполнение этапа,чел./час.
1 Организационные мероприятия 16

На данном этапе Исполнитель оказывал консультирование по вопросам организации проведения инвентаризации. Выполнил следующие мероприятия:

  • Назначен координатор от Заказчика ответственный за предоставление информации об имуществе, взаимодействии со структурными подразделениями, материально-техническое обеспечение выполнения работ;
  • Определен перечень имущества Заказчика по данным бухгалтерии на последнюю отчетную дату;
  • Определены схемы структурных подразделений Заказчика;
  • Произведена разбивка имеющегося перечня имущества согласно структурных подразделений;
  • Осуществлено техническое обеспечение специалистов для проведения инвентаризации (помещением, транспортом, связью и оргтехникой).

Был разработан комплекс мероприятий по определению местонахождения инвентаризируемого имущества, разработан оптимальный маршрут и подбор транспортных средств, отвечающих требованиям данного района и времени года. Инвентаризации подлежали все объекты и на каждом необходим был визуальный осмотр. Чтобы решить эту задачу использовались следующие транспортные средства: снегоходы, болотоходы, вахтовки и, так как инвентаризация проводилась в межсезонье и «зимника» еще не было, были задействованы вертолеты.

2 Мероприятия по инвентаризации имущества
2.1. Подготовительный этап 16

На данном этапе Исполнителем предоставлены методические материалы, и разработанные формы отчетности по инвентаризации. Выполнены следующие мероприятия:

  • Назначена инвентаризационная комиссия (приказ);
  • Подготовлены бланки (шаблоны) инвентаризационных описей.
2.2. Опись имущества 300

Произведен визуальный осмотр каждой учетной единицы определены количественные и качественные характеристики имущества. Осуществлен контроль за ходом проведения инвентаризации, соблюдением сроков и качества предоставляемой исходной информации. Выполнены следующие мероприятия:

  • Произведена инвентаризация имущества;
  • Заполнены Акты идентификации (осмотра) и определения технического состояния на каждую учетную единицу имущества (разработка специалистов ООО «Лекс-системы управления»);
  • Произведено фотографирование имущества.
2.3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета 48

Определены полнота и достоверность данных инвентаризации. Проведен анализ результатов инвентаризации. Выполнены следующие мероприятия:

  • Определено фактическое наличие имущества Заказчика с предоставлением перечней;
  • Произведено сличение фактических данных с данными бухгалтерского учета, определение недостачи и выявление излишков имущества.
2.4. Оформление результатов инвентаризации 72

Выполнены следующие мероприятия:

  • Оформлены инвентаризационные описи имущества по каждому материально ответственному лицу (унифицированная форма № ИНВ-1);
  • Оформлены сличительные ведомости (унифицированная форма № ИНВ-18);
  • Составлено заключение (протокол) по итогам работы инвентаризационной комиссий.
3 Заключительные мероприятия 16

Выполнена подготовка письменного Отчета о проведении инвентаризации и передача Заказчику


Итого 468

Результаты инвентаризации содержат достоверные данные о фактическом наличии недвижимого имущества на магистральном газопроводе на дату проведения инвентаризации и позволили отразить фактическое наличие основных средств в бухгалтерском учете Заказчика.


Консалтинговая группа «Лекс» создана в начале 1994 года. Офисы Группы расположены в Москве, Тюмени, Ханты-Мансийске. В состав Группы входят консалтинговая, юридическая, аудиторская, оценочная фирмы. В 2004 году в состав Консалтинговой группы «Лекс» вошла Русская школа управления – один из ведущих центров делового образования России.

Наличие высококвалифицированных специалистов в различных сферах управленческой деятельности (экономика, финансы, право), а также богатый практический опыт, соединенный с научно – исследовательской, преподавательской деятельностью в Русской школе управления, позволяет Группе качественно и эффективно решать задачи, поставленные клиентом: от обучения сотрудников предприятия, оказания разовых юридических, аудиторских, оценочных услуг до комплексных решений по реструктуризации бизнеса, созданию холдинговых структур и др.

Среди клиентов Группы ЗАО «Лизингстроймаш», ОАО «ТНК-BP», ОАО «АК «СИБУР», ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз», ОАО «Сибнефтеавтоматика», ЗАО «Журнал «Эксперт-Урал», Администрация Тюменской области, ОАО «Внешторгбанк», ОАО «Ханты-Мансийский банк», ООО «Ремэкс» (Словения).

В своей работе консультанты Группы руководствуются высокими этическими нормами, соответствующими международным традициям и стандартам современного консалтинга.

Начиная с 2000 года Консалтинговая группа «Лекс» удерживает ведущие позиции в рейтингах консалтинговых компаний. По итогам участия в федеральном интегрированном рейтинге за 2007 год «Юниправекс»/UNi КГ «Лекс» получила «Золотые сертификаты» в номинациях юридического консалтинга, аудита, оценки, управленческого консалтинга, также был присужден индекс стабильного развития А+++1+++1+++.

В рейтинге «Юниправекс» участвует более 300 консалтинговых компаний со всей России. Результаты данного рейтинга подводятся в целом по России и по каждому федеральному округу отдельно. Они помогают бизнесменам, предпринимателям, руководителям, топ-менеджерам выбирать в качестве бизнес-партнеров наиболее профессиональные, стабильные, имеющие безупречную деловую репутацию коллективы.

За выдающийся вклад в социально-экономическое развитие страны Консалтинговая группа «Лекс» в числе 30-ти крупнейших российских компаний в 2004г. награждена Всероссийской общественной наградой — премией «Российский национальный Олимп».