«Лекс»

Учет расходов при реконструкции цеха, предназначенного для выпуска нового вида продукции

Ситуация:

На балансе Организации в одном производственном здании три цеха. Два из них производят продукцию. Третий до недавнего времени сдавался в аренду. С середины 2005 г. проводились работы по реконструкции третьего цеха для выпуска новой номенклатуры продукции. Все расходы по третьему цеху можно классифицировать следующим образом:

- расходы по содержанию цеха (теплоэнергия, электричество, вода, амортизация здания и т.д.);

- расходы по ремонту помещения (покраска, побелка потолков, стен, ремонт бытовок (услуги со стороны));

- ремонт подкрановых путей (услуги со стороны);

- демонтаж паросушильных камер (разборка кирпичной кладки, демонтаж оборудования (услуги со стороны));

- устройство фундамента под новое оборудование (хоз. способ);

- расходы по содержанию персонала цеха (начальник, крановщик, рабочие).

Вопрос:

Каким образом отразить в учете эти расходы?

Ответ аудитора (ссылка на страницу http://www.lexgroup.ru/audit/):

Исходя из характера производимых расходов, выделены следующие группы расходов:

- текущие расходы на содержание цеха (общецеховые расходы);

- расходы, связанные с проведением текущего ремонта;

- расходы, связанные с проведением реконструкции.

Текущие расходы, связанные с содержанием цеха, например расходы по оплате коммунальных платежей (вода, тепло, электроэнергия и др.), по оплате труда обслуживающего персонала цеха, амортизационные отчисления не увеличивают стоимость реконструируемого объекта основных средств, поскольку затраты на реконструкцию объекта непосредственно складываются из расходов, связанных с их выполнением. К таким расходам можно отнести стоимость использованных материальных и трудовых ресурсов, основных средств и нематериальных активов, расходов по содержанию подразделений, занятых при проведении реконструкции, а также стоимость работ, выполненных подрядным способом (ПБУ 2/94).

В бухгалтерском учете на указанные расходы следует составлять записи:

Дт 25  Кт 02, 10, 70, 69, 60…

Согласно п.23 ПБУ 6/01 начисление амортизационных отчислений приостанавливается в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев. Таким образом, если период реконструкции цеха продлится свыше 12 месяцев, начисление амортизации по объекту следует прекратить с 13 месяца ее проведения.

Капитальный ремонт зданий и сооружений восстанавливает изношенные конструкции и детали, при этом эксплуатационные свойства зданий и сооружений могут улучшаться, но это улучшение носит характер усовершенствования ранее существовавших свойств, а не принципиально нового качества. Например, капитальный ремонт здания может включать в себя, кроме работы по отделке, покраске, замене деревянных рам на пластиковые, установке дополнительных перегородок в офисных помещениях без ремонта существующих несущих конструкций и прочие работы. После капитального ремонта здание или сооружение не меняет свое назначение.

В процессе реконструкции зданий происходят качественные изменения, улучшающие ранее принятые показатели их функционирования и придающие им новое качество. Поэтому любая достройка, расширение, переоборудование и техническое перевооружение производства являются работами по модернизации, отражаемыми в учете в режиме капитальных вложений.

Наиболее сложный вариант - проведение восстановления основных средств "комбинированным" способом с осуществлением в процессе капитального ремонта работ по реконструкции требует разграничения текущих и капитальных затрат на основании проектно-сметной документации (расцененных описей проведенных работ) и актов приемки выполненных объемов работ, в связи с чем применяется различный режим списания произведенных расходов.

Работы по ремонту помещения (покраске ферм, побелке потолков и т.д.) однозначно подлежат включению в состав затрат:

Дт  25   Кт  02, 10, 70, 69, 60…

Исходя из характера работ, указанных в проектно-сметной документации, прочие расходы могут быть отнесены на увеличение стоимости основных средств. Например, устройство фундамента под новое оборудование относится к расходам на реконструкцию и отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Дт  08   Кт  60

Если в результате ремонта подкрановых путей увеличилась их протяженность или произведено укрепление их основания, их также необходимо отнести на увеличение стоимости объекта.