«Лекс»

Порядок оформления операций по списанию основных средств

Ситуация:

Организация планирует производить списание объектов основных средств?

Вопрос:

Каким образом оформить данную операцию в бухгалтерском учете?

Ответ аудитора:

Выбытие объектов основных средств на предприятии можно представить поэтапно.

Этап первый – выбытие объекта основного средства на основании решения постоянно действующей комиссии, назначенной приказом руководителя.

 Приказом или распоряжением руководителя назначается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

Комиссия осуществляет:

- осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, устанавливает непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

- устанавливает причины списания (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии и т.п.);

- выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта основного средства и вносит предложение о привлечении их к ответственности установленной действующим законодательством;

- принимает решение о возможности использования узлов, деталей, материалов списываемого объекта основного средства.

По результатам решения комиссии оформляется акт на списание объектов основных средств (форма № ОС-4) или акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а), (см. Приложение).

Акт на списание основного средства составляется в двух экземплярах, первый для бухгалтерии, а второй остается лицу, ответственному за сохранность основных средств и является основанием для приема на склад запчастей, материалов, оставшихся после списания объекта. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации.   В акте на списание необходимо указать: дату принятия объекта к учету, год изготовления или постройки, срок полезного использования, первоначальную стоимость, износ, начисленный на момент списания, причину списания.

На основании переданного в бухгалтерию акта в инвентарной карточке объектов основных средств (форма ОС-6) производится отметка о выбытии объекта. Инвентарные карточки объектов основных средств хранятся после их выбытия в  течение срока определяемого руководителем предприятия.

Этап второй - оформление результатов выбытия объектов основных средств на счетах бухгалтерского учета организации. Результаты списания объектов основных средств отражаются в соответствии с п. 31 ПБУ 6/01 в составе операционных доходов и расходов предприятия, в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Отражение на счетах бухгалтерского учета результата от выбытия объекта основного средства, зависит от причины списания (ликвидация, реализация).

Смотрите все услуги аудиторов