«Лекс»

Оплата проезда работника к месту постоянного жительства при истечении срочного трудового договора

Ситуация:

При заключении срочного трудового договора оговаривается, что по окончании срока действия договора, работнику оплачивается проезд к месту постоянного места жительства (за исключением увольнения за виновные действия). Есть случаи, когда работник отрабатывает неделю, месяц и увольняется.

Вопрос:

Есть ли законные основания не оплачивать проезд полностью или частично при досрочном увольнении и в праве ли при всех случаях увольнения относить затраты по проезду к месту жительства на расходы при исчислении налога на прибыль?

Ответ аудитора:

Согласно ст. 326  ТК РФ лицам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и прибывшим в соответствии с этими договорами из других регионов Российской Федерации, за счет средств работодателя предоставляются ряд гарантий и компенсаций, в том числе оплата расходов по переезду работника и членов его семьи к новому месту жительства в другую местность по фактическим расходам. Условия, размер и порядок выплаты данной компенсации определяются локальными нормативными актами работодателя.

Порядок компенсации расходов на выезд из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей лицам, работающим на предприятиях негосударственной формы собственности, установлен постановлением Правительства РФ от 11.08.1992 № 572 "О компенсации расходов, связанных с выездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей". Согласно этому порядку работникам, работающим на предприятиях негосударственной формы собственности, расходы на выезд из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей компенсируются за счет средств этих предприятий в соответствии с заключенным трудовым соглашением (контрактом).

Следовательно, работодатель оплачивает данные расходы, только в тех случаях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. При этом, законные основания не оплачивать проезд полностью или частично при досрочном увольнении возникнут, если это конкретно будет предусмотрено в коллективном или трудовом договоре.

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, по нашему мнению, затраты по оплате стоимости проезда работника и членов его семьи по фактическим расходам и провоза багажа, но не свыше 5 тонн на семью, в случае переезда, предусмотренные трудовым договором, учитываются в целях налогообложения прибыли в соответствии со ст. 255 НК РФ.

Но, необходимо отметить, что, данная позиция расходится с позицией налоговых органов, по их мнению, данные расходы не предусмотрены главой 25 НК РФ и должны осуществляться за счет средств работодателя только после налогообложения (Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 18.11.2002 г. № 04-02-04/136). Следовательно, организации, возможно, придется отстаивать собственную позицию в судебном порядке.

Обращаем ваше внимание, что статья 255 НК РФ дополнена пунктом 12.1., вступающим в действие с 1 января 2006 года, следующего содержания:к расходам на оплату труда относится стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не более 5 тонн на семью по фактическим расходам, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом работнику организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (в случае отсутствия железной дороги указанные расходы принимаются в размере минимальной стоимости проезда на воздушном транспорте), и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора с работником по любым основаниям, в том числе в случае его смерти, за исключением увольнения за виновные действия.

Смотрите услуги аудит ЕСН