«Лекс»

Консультируют аудиторы: Расчет заработной платы совместителей и О возможности внесения изменений в унифицированные формы первичных учетных документов

Ситуация:

Расчет заработной платы лицам, работающим в Организации по совместительству, производится исходя из окладов, утвержденных штатным расписанием.

Вопрос:

Правильно ли рассчитывается размер выплат совместителям?

Ответ аудитора:

В соответствии с условиями трудового договора, заключенного с сотрудником, работающим по совместительству, его оклад определяется штатным расписанием.

На основании ст. 284 Трудового кодекса РФ продолжительность рабочего времени, устанавливаемого работодателем для лиц, работающих по совместительству, не может превышать четырех часов в день.

Так как в штатном расписании определяется оклад исходя из нормальной продолжительности рабочего времени лица, работающего по основному месту работы, зарплата совместителя должна рассчитываться исходя из штатного расписания с учетом отработанного времени. Предусмотренные законодательством для совместителя 20 часов в неделю составляют лишь 50% рабочего времени. Эта цифра и должна учитываться при расчете зарплаты совместителя.

В результате фактически выплаченная заработная плата превышает размер, установленный трудовым договором.

Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ в состав расходов на оплату труда в налоговом учете относятся любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и (или) коллективными договорами.

Следовательно, в данной ситуации существует риск возникновения спора с налоговыми органами по поводу непризнания в расходах «переплаченной» заработной платы.  

О возможности внесения изменений в унифицированные формы первичных учетных документов

Ситуация:

Организация в процессе финансово-хозяйственной деятельности использует первичные документы унифицированной формы. При этом некоторые элементы форм не заполняются в виду отсутствия данных. 

Вопрос:

Можно ли изменить форму первичных документов таким образом: шапку оставить прежней, а некоторые элементы (столбцы, строки) – удалить либо видоизменить?

Ответ аудитора:

Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Альбомы унифицированных форм первичной учетной документации утверждаются в установленном порядке Госкомстатом России.

Если организация использует утвержденные в установленном порядке форматы бланков актов, то она должна оформлять их в соответствии с утвержденными соответствующим постановлением указаниями по оформлению. При этом согласно Постановлению Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" допускается изменять форматы утвержденных бланков, вводя дополнительные реквизиты (не исключая утвержденных), расширять и сужать графы и строки с учетом значимости показателей, включать дополнительные строки (включая свободные) и вкладные листы для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Любые изменения утвержденных в установленном порядке форматов бланков должны быть оговорены в утвержденной организацией учетной политике для целей бухгалтерского учета. Это может быть реализовано, в частности, путем приложения к учетной политике измененных унифицированных форм первичной учетной документации.

Таким образом, в случае изменения первичных документов унифицированной формы следует оставить все предусмотренные данными формами реквизиты; удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.