«Лекс»

Что нужно знать начиная свой бизнес

В настоящее время свобода экономических отношений и динамика рынков способствует тому, что все больше активных людей открывают свой бизнес. Юридическая фирма «Север-Лекс» более 11 лет занимается регистрацией юридических лиц и за последние несколько лет мы можем отметить существенный рост активности по созданию новых хозяйствующих субъектов.
В месте с тем, к сожалению, многие компании вынуждены закрываться в самом начале своей деятельности. И причина далеко не всегда заключается в несостоятельности бизнес идеи или недостаточности средств. Чаще предприятие терпит крах из-за игнорирования незначительных на первый взгляд, «технических» вопросов управления хозяйственной деятельностью предприятия. Проблема такого отношения лежит в том, что практически повсеместно учредители не нанимают профессиональных управленцев, а самостоятельно руководят предприятием. При этом, в большинстве случаев, они не имеют опыта самостоятельного управления, в силу чего просто не знают о необходимости формализации его деятельности. Вместе с тем, несоблюдение требований о такой формализации влечет не только нарушение внутренних процессов предприятия, но и серьезные санкции со стороны контролирующих и правоохранительных органов.
Так, работа любого юридического лица, в силу ее статуса, должна быть достаточно формализована. Создавая предприятие вы не можете обращаться с ней как с собственным подсобных хозяйством и должны вести значительное количество документов, регулирующих производственные процессы. Так, на предприятии должна вестись не только бухгалтерия и сдаваться соответствующая отчетность, но также должно быть сформировано поле локального регулирования: приказы по внутренней деятельности, журналы, формы учета и отчетности.
Также, немаловажным фактором несостоятельности начинающегося бизнеса является неприспособленность молодой компании к агрессивной внешней среде, характеризующейся не только наличием конкурентов, но и недобросовестных контрагентов, которые не упускают возможность оставить предприятие в невыгодном положении. В этой части сказывается отсутствие юридической грамотности по составлению договоров, исключающих как принятие кабальных условий (в том числе и скрытых), так и заключение договора без соответствующего механизма обеспечения его выполнения.
Еще одной немаловажной проблемой молодых компаний является недостаточные познания в сфере налогового планирования. Мало того, что многие бизнесмены не знают когда, как и куда необходимо сдавать финансовую и иную отчетность, они также не могут сориентироваться в обеспечении компании эффективной налоговой политикой. В результате самостоятельных ухищрений по снижению налогового бремени большинство компаний подпадает под штрафные санкции за уход от уплаты налогов, ответственность за которую предусмотрена вплоть до уголовной.
Таким образом, игнорирование требований законодательства о формализации деятельности предприятия приводит к краху значительного количества многообещающих компаний с самыми интересными бизнес идеями.

Стремясь разрешить данную проблему, консультанты Юридической фирмы «Север-Лекс» Консалтинговой группы «ЛЕКС» разработали и внедрили Типовой пакет документов для организации бизнеса.
Данный электронный продукт представляет собой пакет типовых документов, локальных актов, методик, рекомендаций и форм, разработанных на основе действующего законодательства, с учетом его последних изменений, а также на основе обычаев делового оборота, сложившихся на настоящий момент.
Внедрение вышеуказанного пакета на предприятии направлено на обеспечение надлежащей формализации деятельности предприятия и предоставляет руководителям практический инструментарий для работы по четырем ключевым направлениям:
1.Внутренний документооборот организации. Внедрение данного блока призвано обеспечить эффективное функционирование подразделений предприятия, налаживание порядка их взаимодействия, обеспечение четкого исполнения распоряжений руководства, производственных функций.
2. Типовые формы договоров (с краткими комментариями законодательства РФ). Их использование направлено на недопущение принятия кабальных (включая скрытые) договорных условий, которые могут привести к необходимости выполнения непредвиденных обязанностей, возникновению убытков и споров. Применение данных типовых договоров особо рекомендуется при вступлении в договорные отношения с экономически более сильными партнерами, партнерами, более длительное время работающими на данном рынке, партнерами с неизвестной деловой репутацией.
3. Основные корпоративные документы организации. Внедрение данного блока обеспечивает устойчивость корпоративных отношений компании на длительный период и призвано исключить возникновение корпоративных конфликтов, ущемление интересов участников общества при изменении состава участников общества, обеспечить защиту от враждебных поглощений.
4. Методический инструментарий по ведению налогового и бухгалтерского учета, исчислению и уплате налогов при специальных налоговых режимах, а также предоставлению отчетности в фонды. Использование данных методик имеет своими целями обеспечить налогоплательщикам эффективное применение специальных налоговых режимов, а также ведение бухгалтерского учета и предоставления бухгалтерской отчетности, в том числе в фонды. Достижение указанных целей предполагает своевременное и полное исчисление налогов, исключение несения излишней налоговой нагрузки, обеспечение взаимодействия с фондами и налоговыми органами, исключение возможности предъявления налоговыми органами необоснованных и/или незаконных требований, в том числе при проведении налоговых проверок.

Как показывает практика использования данного пакета документов, его внедрение на предприятии дает ему значительно преимущество по сравнению с конкурентами и исключает возникновение негативных ситуаций, препятствующих развитию компании.

Юридическая фирма «Север-Лекс»