«Лекс»

Экономия времени, сил и финансов: готовое решение

18 апреля 2006 г. в г. Тюмени состоялась конференция «Роль финансовых институтов, страховщиков и консультантов в повышении эффективности работы компании», организованная  Консалтинговой группой «Лекс» и Национальной Факторинговой Компанией. Мероприятие  показало,  насколько интересны для субъектов малого и среднего бизнеса Тюменского региона вопросы:

• по организации продаж;
• по эффективному управлению дебиторской задолженностью;
• по коммерческому факторингу,
• по инвестициям на фондовом рынке;
• по возможностям страхования (управления рисками).

 В ходе конференции ведущий специалист ООО «Юридическая фирма «Лекс» Галина Ермолова выступила с докладом «Автоматизированное управление дебиторской задолженностью» и представила участникам конференции новый продукт Группы - автоматизированную информационно-правовую систему «КУБ: Управление дебиторской задолженностью» - систему эффективного управления долговыми рисками, обеспечивающую возможность постоянной (ежедневной) работы с контрагентами организации, как исполняющими свои обязательства в установленные договором сроки, так и недобросовестными неплательщиками.

Впервые представленная информационно-правовая система «КУБ: Управление дебиторской задолженностью» была встречена участниками конференции весьма позитивно, поэтому мы обратились к исполнительному директору ООО «Юридическая фирма «Лекс» Виталию Витальевичу Рыльчикову с просьбой более подробно рассказать о новом продукте Консалтинговой группы «Лекс».

- Виталий Витальевич, чем была продиктована потребность в разработке нового продукта?

- В последнее время перед участниками хозяйственных отношений наиболее остро встает вопрос невозврата долгов со стороны недобросовестных контрагентов. Наиболее актуальна эта проблема для тех организаций, которые предоставляют свои услуги по кредитным схемам расчетов. Вместе с тем, все мы знаем, что большой объем просроченной дебиторской задолженности повышает риск финансовых потерь компании, а значительное количество должников отвлекает серьезные трудовые и временные ресурсы для работы по взысканию этой задолженности.

Добиться же большого процента возвратности долгов можно только при регулярной работе с каждым из дебиторов. Для этого в организации разрабатывается и внедряется целая методика по вопросу востребования дебиторской задолженности, в которой должны быть подробно описаны все этапы и действия ответственного специалиста, разработаны формы документов, направленные на востребование задолженности. Согласитесь, это очень трудоемкий процесс.

Учитывая эти факторы, Консалтинговой группой «Лекс» на основе современных информационных технологий и практического опыта специалистов Группы и был разработан инструмент для облегчения и упрощения работы с недобросовестными должниками АИПС «КУБ: Управление дебиторской задолженностью».

Система обеспечивает возможность постоянной (ежедневной) работы с контрагентами организации с минимальными для этого трудоемкого процесса потерями времени со стороны специалистов, ответственных за востребование долгов.

- То есть, Вы хотите сказать, что в основу АИПС «КУБ: Управление дебиторской задолженности» положен практический опыт Консалтинговой группы «Лекс» по взысканию проблемной дебиторской задолженности?

- Да, совершенно верно. Имея за своими плечами 12-летний опыт юридической практики, а также 5-летний успешный опыт по автоматизации деятельности мы и создали этот продукт.

В основу ИПС «КУБ: Управление дебиторской задолженностью» положена отработанная методика Консалтинговой группы «Лекс» по востребованию проблемной дебиторской задолженности, включающая в себя требования действующего законодательства, судебно-арбитражную практику, пошаговые мероприятия, направленные на востребование задолженности, рекомендации специалистов, отработанные формы документов, в том числе, процессуальных.  

Можно с уверенностью сказать, что ИПС «КУБ: Управление дебиторской задолженностью» - это полноценная система управления отношениями с должниками. Она объединяет лучшую юридическую практику Консалтинговой группы «Лекс» и сочетает в себе возможность использования средств автоматизации для осуществления широкого спектра действий на всех этапах востребования дебиторской задолженности: начало работы, переговоры с контрагентом, подготовка и направление претензии, подготовка и подача иска, судопроизводство, завершение работы.

- Виталий Витальевич, а на кого ориентирован этот продукт в первую очередь?

- Прежде всего, это все организации, заинтересованные в оптимизации работы с дебиторской задолженностью.

По нашему мнению в использовании информационно-правовой системы «КУБ: Управление дебиторской задолженностью» должны быть заинтересованы организации, оказывающие услуги по водоснабжению, теплоснабжению и энергоснабжению, небольшие организации оптово–розничной торговли, организации, оказывающие различные услуги, агентства по сбору просроченной задолженности. А также все другие организации, которые используют кредитные схемы расчетов, и в штате которых отсутствует должность юриста или имеет место высокая загруженность юридического отдела другими производственными вопросами.

- К каким позитивным результатам, по Вашему мнению, может привести использование в работе организации представляемой системы?

- Мы уверены, что с внедрением ИПС «КУБ: Управление дебиторской задолженностью» любая организация может эффективно работать с большим количеством дебиторов, вне зависимости от суммы дебиторской задолженности и не тратя для этого значительных временных ресурсов.

Так, предлагается возможность полностью автоматизировать процесс востребования дебиторской задолженности и сократить период просрочки с момента ее образования до момента исполнения должником обязательств в полном объеме или до момента реструктуризации этого долга, что значительно сокращает уровень просроченной дебиторской задолженности. Кроме того, работа с программой позволит полностью исключить риски истечения сроков исковой давности.

Использование ИПС «КУБ: Управление дебиторской задолженностью» позволит сэкономить денежные средства компании, так как она замещает дорогостоящие консультации профессиональных юристов. Любой работник организации, даже практикант, стажер или помощник специалиста, сможет успешно использовать информационно-правовую систему для полноценной, ежедневной работы с каждым из дебиторов.

Использование в работе ИПС «КУБ: Управление дебиторской задолженностью» существенно экономит время на работу по востребованию дебиторской задолженности. Для работы с системой требуется всего один человек, система же оптимизирует процесс подготовки документов по взысканию дебиторской задолженности в претензионном и судебном порядке.

Проще говоря, наша система – это экономия времени, сил и денег клиента.

- Скажите, какое впечатление на участников конференции произвел представляемый Вами продукт? Возможно, уже были первые контакты с потенциальными покупателями?

- По итогам конференции стало понятно, что новый продукт Консалтинговой группы «Лекс» - АИПС «КУБ: Управление дебиторской задолженностью» действительно актуален для повышения эффективности бизнеса. Заинтересованных в нашем продукте предприятий достаточно много. Уже после конференции наши сотрудники проводили презентации и первичные переговоры в офисах организаций, участников конференции, где более подробно знакомили ответственных работников с ИПС «КУБ: Управление дебиторской задолженностью» и перспективами ее внедрения для оптимизации работы с дебиторской задолженностью.

- Планируется ли в дальнейшем развитие этого продукта или создание других информационных продуктов, обобщающих практику специалистов Консалтинговой группы «Лекс»?

- Мы никогда не останавливаемся на достигнутом и стараемся двигаться вперед в ногу со временем и потребностями рынка. В  ближайших планах - усовершенствование продукта с учетом индивидуальных пожеланий наших клиентов, разработка сетевой версии, разработка продукта по управлению кредиторской задолженностью.  Мы стараемся идти навстречу клиентам и те, кто уже сейчас купят информационную систему «КУБ: Управление дебиторской задолженностью», в последующем смогут приобрести другие продукты со значительными скидками